Kielce 21-04-2015 r.

Zapytanie ofertowe

ELBUDEX Sławomir Krawczyk, ul. Sikorskiego 17, 25-434 Kielce, NIP 9590939006 jako Zamawiający (Beneficjent), zaprasza Państwa jako Wykonawcę zwracam się z prośbą o przedstawienie oferty na dostawę sprzętu komputerowego wraz z instancją i konfiguracją do projektu „Usprawnienie procesu realizacji zamówień dzięki wdrożeniu internetowego systemu klasy B2B” zgodnie z niniejszym Zapytaniem, która stanowi załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania w zakresie przedstawionym w punkcie 3.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do modyfikacji przedmiotu zamówienia.

1.     Informacja o zamawiającym.
ELBUDEX Sławomir Krawczyk, ul. Sikorskiego 17, 25-434 Kielce, NIP 9590939006

2.     Tryb udzielania zamówienia.
Zamówienie jest realizowane w formie zapytania , z pominięciem ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655 z póź. Zm)- na podstawie art. 3 ust.3.

3.     Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu komputerowego wraz z instalacją i konfiguracją do projektu „Usprawnienie procesu realizacji zamówień dzięki wdrożeniu internetowego systemu klasy B2B” realizowanego w ramach działania 8.2 Wspieranie wdrażania elektronicznego biznesu typu B2B 8 Osi Priorytetowej „Społeczeństwo informacyjne – zwiększanie innowacyjności gospodarki” Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, 2007-2013, zgodnie z przedstawionym poniżej zakresem:

Szczegółowy opis przedstawia się następująco:

Sposób uzyskania informacji dotyczących przedmiotu zamówienia:

Szczegółowe warunki udziału w postępowaniu, przygotowania oferty i wyboru oferty dostępne są w siedzibie Zamawiającego ELBUDEX Sławomir Krawczyk, ul. Sikorskiego 17, 25-434 Kielce, oraz na stronie firmowej www.elbudex.com.pl

Na zapytania telefoniczne lub przesłane drogą elektroniczną osobą uprawnioną do kontaktów z wykonawcami jest:

a)     (imię i nazwisko) Sławomir Krawczyk

b)     (adres do korespondencji pisemnej) ul. Sikorskiego 17, 25-434 Kielce

c)     (tel) 41 332-86-60

d)     (e-mail) elbudex@elbudex.com.pl

4.     Sposób przygotowania Oferty przez Wykonawcę.

1. W odpowiedzi na niniejsze Zapytanie Ofertowe Wykonawca powinien złożyć Ofertę według wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania Ofertowego.
2. Oferta powinna zawierać następujące elementy:
   1. dokładne wskazanie danych identyfikujących Wykonawcę,
   2. potwierdzenie gotowości świadczenia usług objętych Zapytaniem Ofertowym, zgodnie z wymaganiami Zamawiającego
   3. wynagrodzenie wyrażone w PLN (netto oraz brutto), określone jako wynagrodzenie ryczałtowe
   4. okres związania ofertą wynoszący 60 dni od daty jej złożenia
   5. oferta musi być podpisana (wraz z pieczątką imienną) przez osoby uprawnione do zaciągania zobowiązań w imieniu Wykonawcy.
   6. Oferta winna być złożona w języku polskim.
   7. Oferta powinna być złożona w formie pisemnej lub przesłana faksem lub pocztą elektroniczną, pod rygorem nieważności, zgodnie z ogólnymi zasadami reprezentacji Wykonawcy, na ręce osoby odpowiedzialnej za kontakt z oferentami:

(imię i nazwisko) Sławomir Krawczyk

(adres do korespondencji pisemnej) ul. Sikorskiego 17, 25-434 Kielce

(tel) 41 332-86-60

(e-mail) elbudex@elbudex.com.pl

5.     Termin wykonania zamówienia:
Przewidywany termin realizacji zamówienia: 31-06-2015 r.

6.     Opis wymagań stawianych Wykonawcy:

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy złożą ofertę według wzoru stanowiącego załącznik do Zapytania ofertowego.
2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają uprawnienia do występowania w obrocie prawnym, zgodnie z wymaganiami ustawowymi oraz dysponują niezbędną wiedzą i doświadczeniem, a także potencjałem ekonomicznym i technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia załącznik
   nr 2

7.     Kryterium wyboru oferty:

a)      Przy wyborze ofert Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:

cena – waga 100 %

b)      Sposób oceny ofert:

C (cena oferty) =  najniższa cena łączna brutto spośród złożonych ofert : cenę łączną brutto oferty badanej  x  100 pkt.

8.     Miejsce i termin składania ofert:

Oferty należy składać w siedzibie firmy:

ELBUDEX Sławomir Krawczyk

Siedziba firmy: ul. Sikorskiego 17; 25-434 Kielce;  mailowo: elbudex@elbudex.com.pl lub pocztą w terminie do dnia
05 maja 2015 r. do godz. 10.00

Oferta powinna być sporządzona na “Formularzu oferty”.

9.     Informacja o terminie, sposobie i miejscu podpisania umowy:

Informacja o terminie, sposobie i miejscu podpisania umowy zostanie przekazana Wykonawcy, którego ofertę wybrano.

10.  Zapytanie ofertowe dotyczy projektu finansowanego ze środków UE.

Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, lata 2007-2013 Priorytet 8 Społeczeństwo informacyjne – zwiększenie innowacyjności gospodarki Działanie 8.2 „Wspieranie wdrażania elektronicznego biznesu typu B2B”

11.  Termin związania z ofertą:

Wykonawcy pozostają związani ofertą przez okres 60 dni od ostatecznego upływu terminu do składania ofert. Bieg terminu związania z ofertą rozpoczyna się wraz upływem terminu składania ofert.

12.  Załączniki:

1. Formularz ofertowy.
2. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu.

Potwierdzam otrzymanie zapytania ofertowego wraz z załącznikami:

1.     Formularz ofertowy

2.     Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu.

………………………………………………………..

Data, miejscowość , pieczątka, podpis uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy

Załączniki:

• Załącznik nr 1 –Formularz ofertowy
• Załącznik nr 2 – Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu